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Luzern

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Pensum 40 – 60%

Teilzeit

Office Manager (w/m/*) – unbefristet

Die parkix GmbH bietet ihren Kund*innen, bestehend aus Grundstückseigentümern, Immobilienverwaltungen und Gemeinden Dienstleistungen für die Bewirtschaftung ihrer Parkplätze an.

Wir kontrollieren Parkplätze auf die Einhaltung der Parkordnung und ahnden Falschparkierende mit Umtriebsentschädigungen. Zusätzlich erledigen wir alle nachgelagerten administrativen Aufgaben, wie die Halterermittlung, das Inkasso und die Einreichung allfälliger Strafanträge.

Mit dem Angebot von parkbewilligung.ch bieten wir eine progressive Lösung für den Verkauf und die Verwaltung von digitalen Parkbewilligungen an.

Dein Aufgabengebiet

Du bist verantwortlich für den erfolgreichen operativen Betrieb unseres Backoffices. Du optimierst und erledigst selbständig administrative Aufgaben, bist Ansprechperson für unsere Kund*innen und stehst im engen Austausch mit dem Geschäftsführer.

Einige deiner täglichen Aktivitäten:

  • Administrative Arbeiten rund um den Debitorenprozess
  • Anfragen via Telefon, Live-Chat, E-Mail und Briefpost bearbeiten
  • Unterstützen der Kund*innen bei Fragen zu unseren Dienstleistungen
  • Sicherstellen und koordinieren der reibungslosen Arbeit unserer Mitarbeitenden im Aussendienst
  • Koordination mit Lieferanten und Partnern.

Wir freuen uns von dir zu hören, wenn du:

  • Sehr gut organisiert bist und kundenorientiert handelst.
  • Schnell die wichtigen anstehenden Aufgaben erfasst und die richtigen Prioritäten setzt.
  • Grosse Leistungsbereitschaft an den Tag legst und ein breites Spektrum an Aufgaben selbstständig und ohne Aufsicht erledigen kannst.
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch besitzt.
  • Ein gutes Verständnis für IT und digitale Tools mitbringst.
  • Lösungsorientiert, zuverlässig und belastbar bist.
  • Eine junge Person mit analytischer und strukturierter Arbeitsweise bist.

Das bieten wir

Ein abwechslungsreicher Job in einem jungen und hochmotivierten Team mit viel Raum für persönliche Initiative.
  • Leistungsgerechte, attraktive Entlöhnung
  • moderne Arbeitsmittel
  • Remote Arbeit
  • Zudem sind wir gerne bereit dir mehr Verantwortung zu übergeben.
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